Рахунок на оплату для ФОП: що вказати і як не помилитися
Що таке рахунок на оплату
Рахунок на оплату (його ще називають рахунком-фактурою) — документ, яким продавець просить покупця заплатити за товари чи послуги на вказані реквізити. Обов’язкової форми законодавство не встановлює, і рахунок не є первинним документом у розумінні Закону № 996-XIV: він не підтверджує, що операція відбулася, а лише фіксує, скільки і за що треба сплатити. Факт поставки підтверджують видаткова накладна або акт виконаних робіт.
Які реквізити вказати ФОП
- Назву документа, номер і дату. Нумерацію зручно вести наскрізну, з початку року.
- Продавця: ПІБ ФОП, РНОКПП (ІПН), адресу, IBAN і назву банку.
- Податковий статус, наприклад «платник єдиного податку 3 групи, не платник ПДВ».
- Покупця: назву компанії й код ЄДРПОУ або ПІБ і РНОКПП фізособи.
- Перелік товарів чи послуг: назва, кількість, одиниця, ціна, сума.
- Загальну суму цифрами й прописом, «Без ПДВ» або суму ПДВ.
- Призначення платежу і, за потреби, строк оплати та підставу (договір).
Чи потрібна печатка і підпис
Печатка не обов’язкова: з 2017 року її використання для ФОП і компаній — право, а не обов’язок (Закон № 1982-VIII). Підпис на рахунку теж формально не вимагається, але з ним документ виглядає завершеним, тому в бланку є місце «Виписав(ла)».
Як написати призначення платежу
Конкретного шаблону закон не встановлює. Зрозуміле формулювання — «Оплата згідно з рахунком № 15 від 23.10.2026, без ПДВ» (за бажанням — з коротким описом товару чи послуги). Генератор складає його сам із номера й дати. Чітке призначення допомагає банку не ставити зайвих запитань, а вам — без помилок відобразити дохід у декларації.
Типові помилки
- Помилка в IBAN. Український IBAN має 29 символів: UA і 27 цифр. Скопіюйте його з банківського застосунку, а не набирайте вручну.
- Немає позначки «Без ПДВ». Бухгалтер покупця може засумніватися, чи не забули ПДВ.
- Сума прописом не збігається з цифрами. Тут вона формується автоматично з підсумку.
- Оплата на особисту картку. Для підприємницьких доходів використовуйте рахунок, відкритий як ФОП, — так простіше рахувати дохід і податки.
- Платник ПДВ виставив рахунок і забув про податкову накладну. Рахунок її не замінює.
Як зберегти рахунок у PDF
Натисніть «Завантажити PDF» і в діалозі друку оберіть «Зберегти як PDF». Документ друкується на аркуші A4 без меню сайту. Ваші реквізити можна запам’ятати на цьому пристрої — наступного разу заповнювати доведеться лише покупця й позиції. Потрібен ще й акт? Відкрийте генератор акта — реквізити підставляться самі. Якщо клієнт ще думає, надішліть йому комерційну пропозицію, а податки за квартал порахуйте в калькуляторі єдиного податку.
